Stand: 23. September 2026
Jonas Hirschberger, Albstraße 20, 89518 Heidenheim an der Brenz, Deutschland. E-Mail: kontakt@theaterpilot.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die gesetzlichen Voraussetzungen dafür liegen nicht vor.
Diese Erklärung gilt für diese Website. Was innerhalb einer laufenden Produktion geschieht, ist etwas anderes: Dort entscheidet die jeweilige Bühne über die Daten ihrer Mitglieder, und TheaterPilot verarbeitet sie in deren Auftrag. Wer in einer Produktion mitspielt, bekommt die dafür geltende Erklärung beim Anmelden in der App zu sehen.
Beim Aufruf überträgt dein Browser technisch notwendige Angaben an unseren Server — Adresse der abgerufenen Seite, Zeitpunkt, Browsertyp und IP-Adresse. Sie werden für den Betrieb und die Sicherheit des Servers verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und nicht dauerhaft protokolliert. Wir setzen auf dieser Seite keine Cookies zur Analyse und keine Werkzeuge Dritter ein — kein Besucherzählwerk, keine eingebetteten Schriften von fremden Servern, keine sozialen Netzwerke.
Dafür fragen wir nach dem Namen des Vereins oder der Bühne, einer Ansprechperson und einer E-Mail-Adresse. Wir verwenden sie ausschließlich, um den Testzugang einzurichten und dir dazu zu schreiben — nicht für Werbung. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wird aus dem Test nichts, löschen wir die Angaben, sobald sie nicht mehr gebraucht werden.
Der Server steht bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Falkenstein (Vogtland), Deutschland. Hetzner verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unserer Weisung; dazu besteht seit dem 20. September 2026 ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in ein Drittland findet dabei nicht statt.
Innerhalb einer Produktion können die KI-Funktionen zugeschaltet werden. Dabei werden Inhalte des Stücks, die Rollen und die Probentermine an Anthropic übermittelt, ebenfalls in unserem Auftrag. Vertragspartner ist die Anthropic Ireland, Limited; verarbeitet wird in den USA. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht als Teil der Geschäftsbedingungen von Anthropic, und für die Übermittlung in die USA gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Namen der Beteiligten gehören nicht dazu: Für den Probenplan-Vorschlag ersetzt die App sie vorher durch Platzhalter. Angaben zur Gesundheit gehören nie dazu. Diese Funktionen betreffen nicht diese Website, sondern die App — dort steht es auch noch einmal.
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Außerdem kannst du dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg; die Kontaktangaben stehen auf dessen Website.